成师德高〔2018〕39号

成都师范学院德阳高级中学

关于印发《总务处工作人员岗位及责任分工》的

通   知

各处室、年级组、教研组：

经学校校长办公会研究同意，现将《成都师范学院德阳高级中学总务处工作人员岗位及责任分工》印发给你们，请遵照执行。

成都师范学院德阳高级中学

2018年5月15日

成都师范学院德阳高级中学

总务处工作人员岗位及责任分工

（一）总务处主任岗位。

1、主持总务处工作，全面负责总务处各项工作的计划、督促、检查、协调、考核、总结、制度建设、档案资料等。对校长负责。

2、负责三年滚动财政预算编制。

3、负责学校基础设施建设管理。

4、履行学校二级预算管理执行工作小组组长相关职责。

5、负责学校设备设施日常维修维护管理。

6、负责资产管理、零星采购管理等工作。

7、负责公物管理责任划分及日常检查考核管理。

8、履行财务主管的职责，负责学校经费的计划、分配、报账凭证审核，二级预算管理季度报告，财务年度决算报告等工作。

9、负责总务后勤工作管理制度建设及档案资料归档等。

10、负责办公电脑维修维护、校园绿化管护、零星维修改造、市区内外租车等自主招标项目的系列工作。

11、负责政府采购项目实施方案、预算、备案、财评、招标、结算等工作。

12、负责食堂日常监督管理、师生满意度调查、食堂从业人员培训、处室工作会等工作。

13、负责对口市财政局、市教育局、市食药局、市财评中心等主管部门的各项检查、专项活动及资料报送等。

14、负责为各项教学、教育活动的正常开展提供后勤服务和后勤保障。

15、负责各处室、年级组“节能减排”、“学校生活垃圾分类管理”、“创建节水型学校”、公物使用、预算执行等相关工作的统筹管理及考评。

16、完成上级领导交办的临时工作等。

（二）会计岗位。 

1、规范帐户设置，按月记帐、算帐、结帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚。

2、负责学校经费预算编制，定额制定，参加与财务会计有关的会议等工作。

3、严格执行学校财务计划和二级预算管理制度，严格审查报账凭证，对不完备、不规范或不合法的报账凭证要坚决拒绝支付，并向主管领导报告。

4、定期检查分析财务计划，预算的执行情况，反映财务管理中存在的问题和不足。及时向领导提出合理化建议，当好领导的参谋。

5、严格按照各项费用的开支范围和开支标准，分清资金渠道，专项资金要专款专用。

6、对学校财务收支资金使用和财产保管情况，定期或不定期的进行检查指导，发现问题及时纠正，并做好内审工作。

7、按照会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐薄报表及有关资料。定期整理、审核、编制目录、存档备查。

8、严格执行保密制度，不得泄漏会计数据、资料和信息。

9、主动配合上级财务、税务、物价、审计等单位及学校财务审查小组的检查指导，并提供真实完整的会计资料。

10、负责及时登记固定资产总帐，指导保管做好固定资产明细帐，并坚持每年对资产进行1--2次的盘存检查。

11、完成上级领导交办的临时工作等。

（三）出纳岗位。

1、办理现金收付和银行结算业务。严格遵守现金开支范围，不属于现金结算范围的不得用现金收付。

2、遵守库存限额规定，超限额的现金按规定及时送存银行。

3、在办理现金和银行存款收付业务时，应严格审核有关原始凭证，然后据此编制收付款凭证，并逐项顺序登记现金日记帐与银行存款日记帐。

4、管理库存现金与各种有价证券以及各种空白支票、空白收据，保证其安全完整。严格执行支票领用审批制度，支票领用登记制度。下班前锁好保险箱，关好防盗门窗，切断电源。

5、完成上级领导交办的临时工作等。　　

（四）总保管员岗位。

1、承担零星采购组长的职责，负责日常零星物品采购。负责对各处室、各班级办公用品、清洁用品等提出合理计划，做到“零库存”，确保节约开支，确保正常运转。

2、负责所有新购物品的验收、入库、登记、发放等，做到“帐帐相符”、“物物相符”、“账物相符”。

3、负责对学校资产进行定期清查、登记并形成汇报材料等。

4、负责对各处室、各班级公物管理、使用情况的日常检查等。

5、负责校园绿化及公物管理等日常检查、记录、报告等。

6、负责学生校服的保管、领发、收费、零售、台账、结算支付等。

7、负责对校产进行定期清理、核查、登记、汇总、报送等。

8、负责对新购固定资产提出入固申报，对报废资产提出报废申请等。

9、完成上级领导交办的临时工作等。

（五）管理干事岗位：  

1、履行设备设施维修维护组长的职责。负责组织带领电教员、水电工、维修工、勤杂工等对学校所有设备设施进行日常清理、检查、维护、维修等。

2、承担食品安全管理员的职责。负责对食堂（含小卖部）进行日常检查、监督，对发现的问题督促及时整改。

3、负责校园维修改造项目的现场监工、收方、验收、结算资料等。

4、负责政府采购项目的月报、季报、年报以及合同公告等系列工作。

5、负责“全国中小学校舍信息管理系统”、“地方政府采购信息统计管理系统”、“德阳市教育局后勤报表填报系统”、“债务资产清查填报系统（金财网）”、“德阳市教育技术装备管理系统”、“公共机构能源资源消费统计系统”、教育局、市国资委“资产管理网络资料报送系统”等网络平台的资料报送工作。

6、负责“学校生活垃圾分类管理”、“创建节水型学校”、“节能减排”等专项工作的具体实施。

7、负责校安工程的日常安全检查等工作。

8、负责市教育局、市节能办联合开展的专项工作。

9、完成上级领导交办的临时工作等。

（六）电教员岗位：

1、负责电子白板、办公电脑、电视系统、网络系统、信号系统、监控系统等设备设施的维护检修工作。

2、负责学校中心机房、广播室的日常管理和维护。

3、负责所有电教设备的使用管理情况日常检查、记录、报告等。

4、负责所有电教设备使用年限和使用寿命的检测、统计、报告等。

5、协助水电工做好设备设施的检查维修工作。

6、完成上级领导交办的临时工作等。

（七）水电工（维修、勤杂）岗位：

1、负责所有用水电气设备设施的日常维修维护工作。

2、负责发电机等备用电源的日常维修维护和正常使用。

3、负责水电气等管理情况的日常检查、记录、报告等。

4、负责消防设施的日常检查维护。

5、负责所有桌椅、门窗等设备设施的检修维护。

6、完成上级领导交办的临时工作等。

（八）锅炉工（维修、勤杂）岗位：

1、负责烧开水。

2、负责锅炉房、开水房、浴室管理。

3、负责锅炉及管道的日常清洗等。

4、负责浴室内外环境卫生打扫等。

5、完成上级领导交办的临时工作等。